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Datenschutzerklärung nach den Vorgaben der DSGVO für Planungstätigkeiten und Verarbeitungen im Zusammenhang mit erforderlichen behördlichen Genehmigungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: November 2020.

Wir legen besonderen Wert auf die Einhaltung der jeweils anzuwendenden Datenschutzregeln, das gilt insbesondere für die ab dem 25.05.2018 anwendbare Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Hier erhalten Sie Informationen zu Zweck, Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Planungstätigkeiten und erforderlichen behördlichen Genehmigungen. 

Diese Datenschutzerklärung ist Teil der allgemeinen Datenschutzerklärung der RAG Aktiengesellschaft. Diese können Sie über den folgenden Link aufrufen:
https://www.rag.de/datenschutz/  

Bezogen auf Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Planungstätigkeiten und erforderlichen behördlichen Genehmigungen gelten ergänzend die folgenden Bestimmungen.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die RAG Aktiengesellschaft – Nordrhein-Westfalen (für diese hier auch: „RAG AG“ oder „wir“). Die RAG AG ist allein für die mit im Zusammenhang mit Planungstätigkeiten und der Bearbeitung von Betriebsplänen verbundenen Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. 

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: 

RAG Aktiengesellschaft
Im Welterbe 10
45141 Essen
Telefon: +49 (201) 378-0
Telefax: +49 (201) 378-2020
E-Mail: post(at)rag.de

Website: https://www.rag.de/ 

Weitere Angaben zu unserer Gesellschaft entnehmen Sie bitte auch unserem Impressum.


2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Datenschutzbeauftragter 
RAG Aktiengesellschaft
Im Welterbe 10
45141 Essen
Deutschland
E-Mail: datenschutz(at)rag.de


3. Kategorien verarbeiteter Daten 

Im Zusammenhang mit der Planung und anschließenden Beantragung von bergbaubezogen Maßnahmen (z. B. Betriebspläne) können fallweise folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten betroffener Personen (z. B. Name, Vorname, Adressdaten, Telefonnummern, Bevollmächtigten, Sachverständigen)
  • Informationen zu beteiligten Grundstücken und Gegenständen (z. B. Geoinformationen)

4. Quellen, aus denen personenbezogene Daten entnommen sind

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können ausfolgenden Quellen stammen:

  • Anfragen von betroffenen Personen

  • Informationen aus allgemein verfügbaren Quellen (z. B. aus dem Internet, Dienstleister für Kartematerial) 

  • Informationen aus eigenen Unterlagen 

  • Informationen von Sachverständigen

  • Informationen von Behörden und Gerichten

5. Verarbeitungszwecke

Die genannten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Planung und Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit erforderlichen Genehmigungen

  • Genehmigung von relevanten Projekten und Maßnahmen

  • Herstellung von Transparenz gegenüber betroffenen Personen und der Öffentlichkeit

  • Wissenschaftliche Forschung und Statistik

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unseres Unternehmens erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Im Zusammenhang mit der Veröffentlichung oben genannter Kategorien von Daten kann Art. 14 Abs. 5 lit. b als Rechtsgrundlage dienen.

7. Verfolgte berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mit der Verarbeitung werden folgende berechtigte Interessen verfolgt:

Information betroffener Personen, Institutionen oder Träger öffentlicher Belange sowie Schaffung größtmöglicher Transparenz und Bürgernähe; Vorbereitung und Durchführung angemessener Planungen und Genehmigungsverfahren mit Rücksicht auf möglicherweise Betroffene.

8. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten 

Personenbezogene Daten werden gegenüber Aufsichtsstellen und ggf. Dienstleistern offengelegt (z. B. gegenüber Sachverständigen). Bei berechtigter Akteneinsicht werden Informationen an die jeweilig einsehenden Personen übermittelt. Dafür nach dem jeweiligen Genehmigungsverfahren zu Transparenzzwecken vorgesehene Informationen werden für die Allgemeinheit veröffentlicht (z.B. Karten, auf denen die geplante Maßnahme und die in der Nähe liegenden Grundstücke und Gebäude zu sehen sind).

9. Keine Übermittlungen an Empfänger in nicht sicheren Drittländern 

RAG AG hat nicht die Absicht, personenbezogene Daten an Empfänger in nicht sicheren Dritt-ländern zu übermitteln (z.B. auf Grundlage der Vereinbarung von Standardvertragsklauseln).

 

10. Speicherdauer 

Wir werden die im Zusammenhang mit unserer Datenverarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten aufbewahren, bis alle erforderlichen Aktivitäten in diesem Zusammenhang erledigt sind. Anschließend werden wir die personenbezogenen Daten nach den gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungspflichten speichern. Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter werden Ihre personenbezogenen Daten auf deren System solange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.

 

11. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die vorgenannten personenbezogenen Daten müssen weder nach Gesetz noch nach vertraglichen Vereinbarungen von Ihnen bereitgestellt werden. Teilweise ist die Bereitstellung personenbezogener Daten jedoch Voraussetzung für die Bearbeitung von Planungen und erforderlichen Genehmigungen.

 

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) 

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden nicht genutzt, um automatisiert Entscheidungen zu treffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

 

13. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und haben insbesondere folgende Rechte, die RAG AG auf Ihre Anforderung entsprechend den gesetzlichen Regeln gern erfüllt: 

  • Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten; 

  • Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten; 

  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten; oder 

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit;

  • Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren;

  • Widerruf von Einwilligungen: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Nähere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auch in unserer Allgemeinen Datenschutzerklärung, die sie hier abrufen können: https://www.rag.de/datenschutz/ 

Falls Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie Ihr Anliegen beispielsweise an unseren Datenschutzbeauftragten richten, unser Kontaktformular auf der Website nutzen oder eine E-Mail an datenschutz(at)rag.de senden.

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